ロジスティード九州株式会社
代表取締役社長 寺井 義彦
制定:2009年 3月 1日
改定:2023年 4月 1日
ロジスティード九州株式会社(以下「当社」といいます。)は、グローバルサプライチェーン全体にシームレスなサービスを提供するグローバルソリューションプロバイダとして、当社の技術情報やお客さまからお預かりする情報をはじめ様々な情報を取扱っております。このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底につとめてまいりました。
このような経緯を踏まえ、当社における個人情報保護について、規則の制定および管理体制の確立を図ると共に、個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知させるとともに、一般の方が容易に入手できる措置を講じるものとします。そして、この方針に従い個人情報の適切な保護につとめます。
当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護管理規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施します。さらに、維持し、継続的に改善します。
当社は、事業活動において、個人情報をお預かりしていることを考慮し、業務実態に応じた管理体制を確立すると共に、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。また、取得した個人情報の目的外利用は行わず、そのための措置を講じます。
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の合理的な安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失、き損、改ざん等のリスクを防止します。また、安全対策上の問題が確認された場合は、その原因を特定し、是正措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護管理規程をこれらの法令および指針その他の規範に適合させます。
当社は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止を求められたとき、および苦情や相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。
【個人情報保護管理者】
ロジスティード九州株式会社 取締役
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先】
ロジスティード九州株式会社 総務部
Tel:092-976-4520
Email:kyushu@logisteed.com
受付時間:9:00-18:00(土・日・祝日除く)
注)個人情報の取扱いや保有個人データの開示等に関するご請求、個人情報に関わる苦情、相談等のお問い合わせにつきましては、下記「お問い合わせ窓口」へお問い合せください。
当社は、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護および管理を行っております。
当社において、個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述または個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。)をいうものとします。さらに、個人を識別できる情報に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表す全ての情報も個人情報に含まれます。
この「個人情報保護に関して」は、当社が事業を通じて取扱うご本人さま、お客さま、お取引先さまのすべての個人情報に関する取扱いを定めるものです。
当社は、ご本人さま、お客さま、お取引先さまより取得した個人情報を、次表の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ利用するものとします。個人情報を取得した場合は、利用目的を公表している場合を除き、その利用目的を本人に通知するか、または公表するものとします。ただし、次に掲げるいずれかに該当する場合には、利用目的の通知または公表はしないものとします。
なお、個人情報を直接ご提供いただく場合には、必要に応じて利用目的等、取得に必要な事項を明示し、ご本人さま、お客さま、お取引先さまに同意をいただくものとします。
NO | 区分 | 利用目的 |
---|---|---|
1 | 物流業務関連 |
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2 | 営業業務関連 |
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3 | 取引先情報 |
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4 | 従業員およびその家族情報 |
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5 | 採用業務関連 |
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6 | 退職者情報 |
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7 | 株主情報 |
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8 | 防犯(監視)カメラの動画情報 |
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9 | ドライブレコーダー等で取得する映像、音声情報 |
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10 | システムサービス等で取得する情報 |
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11 | その他上記以外 |
|
上記のうち、委託に基づき提供を受けた個人情報、本人の同意に基づいて企業・団体等から第三者提供等を受けた個人情報、利用目的の公表により取得した防犯(監視)カメラの情報等については、開示等の請求に応じる権限を有しないため、当社の保有個人データの対象外となります。
当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲に限り、個人情報(ただし、特定個人情報を除きます。)を次のとおり共同利用する場合があります。
1.ロジスティードグループ内の共同利用
NO | 区分 | 内容 |
---|---|---|
1 | 共同利用する目的 |
(1)物流業務・営業業務に関する利用目的
(2)取引先情報に関する利用目的
(3)従業員(退職者を含む。)およびその家族情報等に関する利用目的
(4)採用業務に関する利用目的 |
2 | 共同利用する者の範囲 |
ロジスティードグループ各社、ロジスティードグループ各社が加入する健康保険組合。 |
3 | 共同利用する項目 |
上記1共同利用する目的の達成に必要な個人情報。
|
4 | 共同利用の管理責任者 |
ロジスティード株式会社 情報セキュリティ本部長 |
5 | 本件の共同利用に関する問い合わせ先 |
ロジスティード株式会社 情報セキュリティ本部 |
2.ロジスティードグループ外の提携先との共同利用
NO | 区分 | 内容 |
---|---|---|
1 | 共同利用する目的 |
ロジスティードグループの提供するスマート安全運行管理システム(略称SSCV)において、グループ外の提携先が保有する外部システム等を利用し、システムの構築、サービスの提供を行う場合に限り、その提携先と個人情報の共同利用を行う場合があります。 |
2 | 共同利用する者の範囲 |
SSCVを共同で構築、運営することを契約等で定めたロジスティードグループ外の提携先会社である GO株式会社。 |
3 | 共同利用する項目 |
ソリューションシステムの構築、運営、サービス提供に必要な個人情報(映像情報、音声情報等)。 |
4 | 共同利用の管理責任者 |
ロジスティード株式会社 情報セキュリティ本部長 |
5 | 本件の共同利用に関する問い合わせ先 |
ロジスティード株式会社 情報セキュリティ本部 |
当社では、個人情報の適正な取扱いについて組織として取り組むために、個人情報保護方針を策定し、当該方針に従った個人情報保護管理規程やガイドラインなどの社内規程を策定しています。また、社内規程が法令、プライバシーマーク準拠規程であるJIS Q 15001に適合しているかを定期的に確認、評価する仕組みを整備しています。
このような規程の整備とともに、実際に個人情報を取扱うにあたり、以下の5つの側面(組織的、人的、物理的、技術的、外的環境の把握)から個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止の具体的な安全管理措置を講じています。
安全管理措置 | 当社の取組み |
---|---|
組織的措置 |
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人的措置 |
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物理的措置 |
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技術的措置 |
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外的環境の把握 |
1)提供する移転先における、個人情報保護のための体制整備および実施措置の内容 |
当社では、個人情報取扱業務の一部について、業務委託等により個人情報を外国にある第三者へ提供する場合があります。移転先所在国の個人情報保護に関する制度については、個人情報保護委員会のWebサイトなどを利用し、適切かつ合理的な方法により確認しております。
『外国における個人情報の保護に関する制度等の調査』
当社のWebサイトの一部では、当社のWebサイトをご本人さまにより便利にご利用いただくために、クッキー(Cookie)やWebビーコン(クリアGIF)を利用しております。
ご本人さまは、Webブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、またはクッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。また、ご本人さまは、クッキーの受け取りを拒否することによって、Webビーコンを拒否することができます。
しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、当社がWebサイトにて提供するサービスの全部または一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。
用語説明
(1)クッキー
Webサイトを管理するWebサーバとご本人さまのWebブラウザとの間で相互にやりとりされる情報のことをいいます。クッキーは、ご本人さまのコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。クッキーをご利用になりますと、Webサーバは特定のコンピュータがWebサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。ただし、ご本人さまが、ご自身の個人情報をWebサイト上で入力されない限り、当社はご本人さまを特定、識別することはできません。
(2)Webビーコン
クッキーと一緒に機能し、ご本人さまが特定のページに何回アクセスされたかを知ることができる技術のことをいいます。ただし、ご本人さまが、ご自身の個人情報をクッキーの受け取り時に入力されない限り、当社はお客さまを特定、識別することはできません。
当社が保有しているご本人さまの個人情報(ただし、委託に基づき提供を受けた個人情報、ご本人の同意に基づいて企業・団体等から第三者提供等を受けた個人情報、利用目的の公表により取得した防犯(監視)カメラの情報等、当社が開示等の請求に応じる権限を有しない個人情報を除きます)については、開示(第三者提供に関わる記録開示を含む)、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、もしくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)及び第三者提供記録の開示を請求される場合または苦情、相談をお申し出になる場合には、下記の通りといたします。
保有個人データおよび特定個人情報の開示等に関する請求、苦情、その他当社の個人情報保護に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
〒811-2501 福岡県糟屋郡久山町大字久原字原2859‐1
ロジスティード九州株式会社 総務部 宛
Tel:092-976-4520
Email:kyushu@logisteed.com
受付時間:9:00-18:00(土・日・祝日除く)
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク事務局
当社を管掌する認定個人情報保護団体(※)は、下記となります。
認定個人情報保護団体名 |
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局 |
---|---|
所在地 |
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル12F |
電話番号 |
03-5860-7565,0120-700-779 |
※個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関
※当社の製品サービスの問い合わせ窓口ではありません。
制定日 2009年 3月 1日
改定日 2024年 2月 1日