13:00 | 出社・昼礼・メールチェック (担当の係のメンバーと出荷物量や作業の終了目標時間を共有) 24時間365日稼働のセンターのため、13時~22時勤務 |
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13:30 | フォークリフト日常点検表のチェック (現場の担当者がチェックした点検表に記入漏れや間違いがないかを確認) |
14:00 | タスク消化・問い合わせ対応 (資料作成をしつつ、現場からのトラブルや機械の故障などの問い合わせに対応) |
16:00 | 出荷物量確認・作業段取り決め (出荷物量データを確認し、作業担当者と作業段取りの確認) |
17:00 | 事務業務の自動化施策の実施 (業務効率を上げるため、先輩に教えてもらいながらソフトを使って事務作業を自動化) |
19:00 | 休憩 |
20:00 | 現場の進捗確認および作業支援 |
22:00 | 業務終了・退社 |
9:00 | 出社・朝礼・清掃 (朝礼で業務連絡を共有、その後事務所内の清掃) |
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10:00 | 勤休確認・注文書等の作成 (従業員の出勤状況などを確認。また外部の協力会社に依頼している仕事の運行データの入力や注文書の作成) |
11:45 | 午後配送分の伝票作成 |
12:00 | 休憩 |
13:00 | ドライバーの点呼 (ドライバーの体調確認やアルコールチェッカーによる確認) |
14:00 | 請求伝票の作成・問い合わせ対応 (点呼と並行して請求伝票を作成しつつ、お客さまからの問い合わせ電話対応) |
16:30 | 翌日配送分の伝票作成 |
17:30 | 運転日報データ入力・資料作成 (ドライバーの運転日報をまとめてデータ化。配車台帳や点呼簿などの書類作成) |
18:00 | 退社 (翌日の業務を確認して退社) |
8:00 | 出社 (早めに出社してメールを確認し、現地調査の準備) |
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9:00 | 現地調査へ出発 (現地調査に必要な計測機器を車へ積んで、現地へ移動) |
10:00 | 現地調査を実施 (機械を設置するために搬出や搬入ができる環境かどうかを確認し、お客さまとも打合せを実施) |
12:00 | 休憩 |
14:00 | 帰社・メールチェック (事務所に戻ってメールを確認。お客さまからの見積書や契約書に関する問い合わせ対応) |
15:00 | 見積書や計画書の作成 (現地調査で確認した内容をもとに見積書を作成。進行中の案件の運搬計画や道路使用許可に関する書類も併せて作成) |
18:00 | 業務終了・退社 |
9:00 | 出社・朝礼・メールチェック (営業内全体での1日の行動予定を共有) |
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10:00 | お客さま来社・打合せ (お客さまの物流に関するお困りごとをヒアリング) |
11:50 | 休憩 |
12:50 | お客さまへの提案資料作成 (物量データを分析し、そのデータを基に提案資料を作成) |
15:00 | チームミーティング (チーム内で案件状況の共有、今後の顧客へのアプローチの仕方等を共有) |
17:00 | 担当エリアチームミーティング (担当エリアの案件状況の共有とターゲット顧客への進捗状況の確認) |
18:00 | 業務終了・退社 |