個人情報保護に関して

ロジスティードエクスプレス株式会社（以下「当社」といいます。）は、グローバルサプライチェーン全体にシームレスなサービスを提供するグローバルソリューションプロバイダとして、当社の技術情報やお客さまからお預かりする情報をはじめ様々な情報を取扱っております。このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底につとめてまいりました。
このような経緯を踏まえ、当社における個人情報保護について、規則の制定および管理体制の確立を図ると共に、個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知させるとともに、一般の方が容易に入手できる措置を講じるものとします。そして、この方針に従い個人情報の適切な保護につとめます。

• (1)個人情報保護管理規程の策定および個人情報保護
  マネジメントシステムの継続的改善

  当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護管理規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施します。さらに、維持し、継続的に改善します。

• (2)個人情報の取得、利用、提供および
  目的外利用の禁止

  当社は、事業活動において、個人情報をお預かりしていることを考慮し、業務実態に応じた管理体制を確立すると共に、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。また、取得した個人情報の目的外利用は行わず、そのための措置を講じます。

• (3)安全対策の実施並びに是正

  当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の合理的な安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失、き損、改ざん等のリスクを防止します。また、安全対策上の問題が確認された場合は、その原因を特定し、是正措置を講じます。

• (4)法令・規範の遵守

  当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護管理規程をこれらの法令および指針その他の規範に適合させます。

• (5)個人情報に関する本人の権利尊重

  当社は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止を求められたとき、および苦情や相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。

当社は、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護および管理を行っております。
当社において、個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述または個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。）をいうものとします。さらに、個人を識別できる情報に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表す全ての情報も個人情報に含まれます。

この「個人情報保護に関して」は、当社が事業を通じて取扱うご本人さま、お客さま、お取引先さまのすべての個人情報に関する取扱いを定めるものです。

• 当社は、ご本人さま、お客さま、お取引先さまより取得した個人情報を、次表の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ利用するものとします。個人情報を取得した場合は、利用目的を公表している場合を除き、その利用目的を本人に通知するか、または公表するものとします。ただし、次に掲げるいずれかに該当する場合には、利用目的の通知または公表はしないものとします。

  • a.利用目的を本人に通知するか、または公表することによって本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

  • b.利用目的を本人に通知するか、または公表することによって当該組織の権利または正当な利益を害するおそれがある場合

  • c.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知するか、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

  • d.取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

なお、個人情報を直接ご提供いただく場合には、必要に応じて利用目的等、取得に必要な事項を明示し、ご本人さま、お客さま、お取引先さまに同意をいただくものとします。

No	区　分	利用目的
1	物流業務関連	・輸送・配送、荷役、保管、梱包、流通加工、移転・引越し、輸出入、トランクルーム、その他物流サービスに関する受託業務の履行、およびこれに付随する業務のサービス提供、連絡、報告および問い合わせ等、ご本人さま、お客さま、お取引先さまとの間で締結した契約の履行のため
2	営業業務関連	・ご本人さま、お客さま、お取引先さまとの商談、打合せ、提案とその連絡のため ・ご本人さま、お客さま、お取引先さまに対する催物開催、新サービスのご案内の送付のため ・ご本人さま、お客さま、お取引先さまに対するアンケートと調査分析、サービス向上のため ・ご本人さま、お客さま、お取引先さまに対するアフターサービスの提供のため
3	取引先情報	・労働者派遣契約の締結、派遣労働者の派遣元、派遣先での管理、派遣労働者の教育のため ・委託会社従業員との業務連絡および作業管理、安全管理、並びにその教育のため ・契約に基づく事業遂行の範囲内において、顧客、元請会社等より開示、提供、提出等を求められる場合の対応のため
4	従業員およびその家族情報	・人事・労務管理、給与管理、人材育成、福利厚生、社会保険手続き等の雇用管理のため ・従業員の健康管理、安全管理、作業工数管理、品質管理、従業員教育、広告・宣伝業務、ロジスティードグループ内の情報共有とコミュニケーションの活性化、その他事業運営上個人情報の取扱いが必要な管理とそれに付随する諸対応のため
5	採用業務関連	・インターンシップ等による職業体験の運営のため ・企業説明会や募集メディア等による応募者からのエントリー管理のため ・採用応募者への面接案内、採用選考、採用に関する業務連絡、および入社前の各種手続き等、採用業務の管理のため ・ロジスティードグループ内での委託契約に基づく採用関連業務の代行のため
6	退職者情報	・企業年金、社会保険等、雇用管理に関する退職後の各種連絡事項の送付のため ・ロジスティードグループ内ＯＢ会等の管理・運営のため ・在職時の勤務・給与・健康情報等の記録管理のため ・社会保険関連手続き等、各種問い合わせに対応するため
7	株主情報	・株式に関する管理事務のため
8	防犯（監視）カメラの動画情報	・防犯管理のため ・安全管理のため
9	ドライブレコーダー等で取得する映像、音声情報	・事故原因の明確化による違反・訴訟等のトラブル回避のため ・事故の原因分析、再発防止策の立案、教育・指導のため ・映像・音声情報を活用した安全運転操作への個別指導のため
10	システムサービス等で取得する情報	・ロジスティードグループが開発したシステムサービスの販売、提供、運営のため ・上記システムの分析、改善等によるサービス向上のため ・新たなソリューションシステム等の研究、開発のため
11	その他上記以外	・当社に対する各種問い合わせへの回答、その他諸対応のため

上記のうち、委託に基づき提供を受けた個人情報、本人の同意に基づいて企業・団体等から第三者提供等を受けた個人情報、利用目的の公表により取得した防犯（監視）カメラの情報等については、開示等の請求に応じる権限を有しないため、当社の保有個人データの対象外となります。




4.個人情報の第三者への提供、委託

• 1.当社は、あらかじめご本人さまの事前の同意を得ないで、ご本人さまの個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。

  • a.法令に基づく場合

  • b.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

  • c.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

  • d.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

  • e.取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合

  • f.合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合

  • g.法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体役員および株主に関する情報であって、かつ、法令に基づきまたは本人もしくは当該法人その他の団体自らによって公開または公表された情報を提供する場合

• 2.当社は、個人情報の利用目的に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部委託する場合があります。委託先の選定に関しては当社の基準を設けて審査を実施すると同時に、委託先に対する適切な監督・管理を実施いたします。
  また、お客さまから委託された個人情報については、委託契約に定められた業務の範囲内で利用いたしますと共に、委託契約終了時の個人情報の取扱いを契約にて明確にいたします。